線上會議

線上會議，也叫云會議，是基于云計算技術(shù)的一種高效、便捷、低成本的會議形式。云會議系統(tǒng)及終端設(shè)備把每位參會者連接在一起，進行屏幕采集、共享，視頻、音頻的傳輸及互動。使用者只需要通過互聯(lián)網(wǎng)界面，進行簡單易用的操作，便可快速高效地與全球各地團隊及客戶同步分享語音、數(shù)據(jù)文件及視頻，而會議中數(shù)據(jù)的傳輸、處理等復雜技術(shù)由云會議服務(wù)商幫助使用者進行操作。疫情時代，云會議、“線上會議+線下會議”結(jié)合的形式，成為了很多公司年會、客戶答謝會、研討會、新品發(fā)布會、項目簽約活動、游園活動的主要解決方案。

一、功能介紹

線上會議由多個模塊組件而成，每個模塊組件功能明確，更方便線上會議用戶的直觀體驗和感受。

線上會議整體搭建風格以及模塊組件選擇可根據(jù)客戶的自我需求進行選擇，通過的不同的KV風格和模塊組件組合，打造活動專屬的線上會場舞臺。

線上會議具有完整的后臺數(shù)據(jù)記錄，后期更便于對本場線上會議的數(shù)據(jù)進行分析及復盤。

▲線上會議系統(tǒng)展示

二、模塊介紹

1、嘉賓邀請及報名

嘉賓邀請發(fā)送紙質(zhì)或電子邀請函，鄭重的邀請重要嘉賓參加活動。（投資人、材料供應(yīng)商、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等等）通過專屬頁面填寫基本資料遞交或掃描二維碼等形式，讓線下人員通過線上形式填寫報名資料。

▲嘉賓邀請及報名系統(tǒng)案例

2、直播模塊

直播窗口模塊打造

直播窗口主要承載線上會場的直播功能（比如：領(lǐng)導致辭、節(jié)目表演等等）。

▲線上會議直播平臺

線下舞臺（直播間）打造

更好的服務(wù)于線上會場的直播，使直播視頻畫面更加美觀，活動效果更加理想。（場地背景搭建、燈光、直播設(shè)備等等）。

▲線下舞臺（直播間）設(shè)計效果

3、會議議程模塊

將會議的議事程序和會議的各項議題事先羅列，對本場活動順序的總體安排，將各項會議活動（包括儀式性、輔助性活動）落實到單位時間，使得參加本場活動的人員都能事先做依預覽。

▲線上會議會議議程

4、嘉賓介紹模塊

對參加本場活動的重要嘉賓資料進行整理，做一個簡要介紹。讓與會人員事先可以有個了解。（可以包括嘉賓的頭銜、本場活動所演講的話題等等，引起參會人員的興趣和關(guān)注。）

▲云會場嘉賓介紹模塊

5、參會指南模塊

將活動重要的信息以及需要注意的事項統(tǒng)一羅列，方便參會人員悉知。（包括住宿、餐飲、交通、天氣、疫情等等）

▲線上會議參會指南模塊

6、云相冊模塊

對活動現(xiàn)場通過照片形式進行實時播報，同時參會人員也可對活動現(xiàn)場的精彩瞬間進行捕捉分享。（云相冊可設(shè)置后臺審核功能）

▲線上會議云相冊模塊

7、答題闖關(guān)模塊

通過闖關(guān)答題的形式，讓參會人員參與到活動中來，并且加強了活動的互動性和趣味性，增強線下人員與線上活動會場的粘性。

▲線上會議答題闖關(guān)功能

8、發(fā)送彈幕模塊

通過發(fā)送彈幕的形式，讓參會人員參與到活動中來。同時也可以把大家最關(guān)心的一些問題收集起來。并且加強了活動的互動性和趣味性，增強線下人員與線上活動會場的粘性。（彈幕內(nèi)容可設(shè)置后臺審核功能）

▲線上會議彈幕上墻

9、游戲模塊

個人賽/團隊賽通過游戲（個人賽/團隊賽）的形式，讓參會人員參與到活動中來。加強活動的互動性和趣味性，增強線下人員與線上活動會場的粘性。

▲線上會議互動游戲

10、酷炫抽獎模塊

通過抽獎的形式，讓參會人員參與到活動中來。加強活動的互動性和趣味性，增強線下人員與線上活動會場的粘性。

▲線上抽獎系統(tǒng)

11、紅包雨模塊

通過紅包雨的形式，讓參會人員參與到活動中來。加強活動的互動性和趣味性，增強線下人員與線上活動會場的粘性。

▲紅包雨游戲

三、產(chǎn)品KV設(shè)計

線上會議用戶企業(yè)可以根據(jù)公司及本場活動內(nèi)容，設(shè)計云會場KV，打造活動專屬的云會場。

1、扭轉(zhuǎn)乾坤KV

▲線上游戲——扭轉(zhuǎn)乾坤

2、揚帆起航KV

▲線上游戲——揚帆起航

3、牛氣沖天KV

▲線上游戲——牛氣沖天

四、線上會議案例展示

1、中信銀行寧波分行20周年慶

▲中信銀行寧波分行20周年慶線上年會

2、2020杭州文旅峰會新經(jīng)濟會議目的地產(chǎn)業(yè)交易會

▲2020杭州文旅峰會新經(jīng)濟會議目的地產(chǎn)業(yè)交易會線上會議

3、上坤十周年慶典暨新春晚會

▲上坤十周年慶典暨新春晚會云年會

4、青年動畫導演論壇

▲青年動畫導演論壇云會議

5、生財有術(shù) 2020龍珠見面會

▲“生財有術(shù)”2020龍珠見面會線上會議云會場

6、2020蘇州購物節(jié) 百億讓利 笑拼江蘇

▲2020蘇州購物節(jié) 百億讓利 笑拼江蘇

7、2020天貓雙11全球狂歡季

▲2020天貓雙11全球狂歡季線上活動

8、2020阿里巴巴第十六屆阿里日

▲阿里巴巴第十六屆阿里日線上會議

線上會務(wù)公司、云會議服務(wù)商伍方專業(yè)為主辦方提供線上會議策劃、云會議服務(wù)、元宇宙會議服務(wù)等數(shù)字會務(wù)解決方案。

（ 來源：伍方會務(wù)公司   發(fā)布時間：2020-12-20 00:00:00   上次更新：2022-09-02 14:29:19   瀏覽次數(shù)：111115 ）