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線(xiàn)上活動(dòng)怎么做

來(lái)源:伍方會(huì )務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2022-04-18 18:59:37   瀏覽次數:3872

線(xiàn)上活動(dòng)怎么做?線(xiàn)上活動(dòng)一般分為活動(dòng)籌備、活動(dòng)執行、活動(dòng)復盤(pán)總結三個(gè)階段。其中,活動(dòng)籌備階段主要是確認甲方需求、策劃線(xiàn)上活動(dòng)方案、搭建云會(huì )場(chǎng)或直播頁(yè)面,活動(dòng)執行階段主要涉及預演彩排、云會(huì )場(chǎng)控制監測;顒(dòng)結尾復盤(pán)主要是活動(dòng)二次傳播、數據整理分析等工作。

線(xiàn)上活動(dòng)從明確主辦方需求到策劃方案、落地執行包含了大量工作,需要會(huì )議服務(wù)公司項目團隊明確職責、統籌協(xié)調推進(jìn)。線(xiàn)上活動(dòng)一般分為活動(dòng)籌備、活動(dòng)執行、活動(dòng)收尾總結三個(gè)階段。

線(xiàn)上評選活動(dòng)虛擬舞臺呈現效果
▲線(xiàn)上評選活動(dòng)虛擬舞臺呈現效果

一、活動(dòng)籌備階段

制定活動(dòng)預案,確保線(xiàn)上活動(dòng)目標達成。

1、確認活動(dòng)需求

確定本次線(xiàn)上活動(dòng)目標、活動(dòng)主題、活動(dòng)舉辦時(shí)間、場(chǎng)地需求(室內演播廳/戶(hù)外場(chǎng)地)、拍攝播出方式(直播/錄播)、舞美效果(實(shí)景舞臺/虛擬舞臺)。

2、線(xiàn)上活動(dòng)方案策劃

一個(gè)完整的線(xiàn)上活動(dòng)方案包含了活動(dòng)及直播流程、活動(dòng)亮點(diǎn)、可行性測試、傳播渠道及宣傳發(fā)布、推廣物料、技術(shù)保障、設備/場(chǎng)地搭建、應急預案準備、活動(dòng)執行團隊職責分工等內容。

3、定制云會(huì )場(chǎng)和活動(dòng)直播觀(guān)看頁(yè)面

按照線(xiàn)上活動(dòng)流程搭建云會(huì )場(chǎng),定制直播、點(diǎn)播、多流直播觀(guān)看頁(yè)面,圍繞活動(dòng)在線(xiàn)訪(fǎng)客觀(guān)看路徑,定制線(xiàn)上報名、互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)界面,方便收集客戶(hù)線(xiàn)索。

4、提升線(xiàn)上活動(dòng)體驗

需求場(chǎng)景 解決方案
線(xiàn)上活動(dòng)云會(huì )場(chǎng)界面及流程不清晰 云會(huì )場(chǎng)一般采用扁平化樹(shù)形結構,原則上不超過(guò)三層,在二三級頁(yè)面設置引導用戶(hù)返回主會(huì )場(chǎng)的按鈕很有必要。
線(xiàn)上觀(guān)看嘉賓演講PPT不清晰 云會(huì )場(chǎng)終端(用戶(hù)端)PPT實(shí)時(shí)同步翻頁(yè),文檔可隨意放大。邊觀(guān)看邊在線(xiàn)提問(wèn),1V1回答,活動(dòng)有關(guān)資料隨時(shí)下載。
直播畫(huà)面內容呈現單薄,更多活動(dòng)現場(chǎng)即產(chǎn)品細節無(wú)法呈現。 多機位相機拍攝,現場(chǎng)遠景、嘉賓特寫(xiě)畫(huà)面導播切換,多畫(huà)面布局。嘉賓名片條制作。3D包裝、AR包裝、全息直播、虛擬演播廳、綠幕導播等技術(shù)介入,讓活動(dòng)呈現內容更有吸引力。
異地嘉賓無(wú)法到達指定現場(chǎng);多個(gè)場(chǎng)地需要同步直播。 多地互動(dòng)直播,嘉賓遠程視頻連線(xiàn)活動(dòng)主會(huì )場(chǎng);多個(gè)場(chǎng)地畫(huà)面展示,實(shí)時(shí)畫(huà)面無(wú)縫切換。

5、擴大活動(dòng)傳播效果

官網(wǎng)宣傳推廣,搜索引擎軟文霸屏推廣,全媒體平臺推廣(如微信公眾號、微信朋友圈、小紅書(shū)、知乎、百家號、新浪看點(diǎn)、抖音、頭條),抖音、快手、微視、微博等主流直播平臺同步推流直播。

線(xiàn)上活動(dòng)直播系統架構及流程圖
▲線(xiàn)上活動(dòng)直播系統架構及流程圖

二、活動(dòng)執行階段

安全線(xiàn)上直播保障,吸引觀(guān)眾互動(dòng),提升轉化效果。

(一)進(jìn)行活動(dòng)預演彩排

1、工作確認。活動(dòng)全流程確認,各職能負責人履職、活動(dòng)物料、云會(huì )場(chǎng)素材準備。

2、執行測試。云會(huì )場(chǎng)測試、直播頁(yè)面測試、并發(fā)壓力測試、現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )測試。

3、設備搭建。活動(dòng)場(chǎng)地(線(xiàn)下演播廳或線(xiàn)上虛擬演播廳)搭建、拍攝及直播推流設備部署、活動(dòng)現場(chǎng)設備調試。

4、實(shí)地演練。活動(dòng)流程演練、應急預案演練、線(xiàn)上演示內容(如PPT、短視頻)確認上傳。

(二)線(xiàn)上活動(dòng)執行及直播互動(dòng)流程

1、暖場(chǎng)預熱。倒計時(shí)、暖場(chǎng)視頻、開(kāi)場(chǎng)視頻、觀(guān)看通知。

2、多地互動(dòng)。嘉賓聯(lián)線(xiàn)、多地連線(xiàn)、嘉賓研討、云簽約、云頒獎、云合影。

3、氣氛互動(dòng)。線(xiàn)上互動(dòng)優(yōu)秀,如搶紅包、抽獎、競答、打賞、彈幕、點(diǎn)贊、禮物、聊天評論、互動(dòng)話(huà)題、分享榜。

4、聊天管理。云會(huì )場(chǎng)/云直播聊天內容審核、禁言、敏感詞過(guò)濾;觀(guān)眾問(wèn)題回復、公告發(fā)布。

5、活動(dòng)監控。在線(xiàn)簽到及投票人數監測、并發(fā)監測、直播實(shí)時(shí)數據監測、直播畫(huà)面監控、直播延時(shí)管理。

線(xiàn)上活動(dòng)互動(dòng)游戲
▲線(xiàn)上活動(dòng)互動(dòng)游戲——乘風(fēng)破浪

三、線(xiàn)上活動(dòng)收尾階段

二次傳播,活動(dòng)效果復盤(pán)分析。

1、活動(dòng)二次傳播。生成回放視頻,實(shí)時(shí)剪輯精選視頻,回看申請設置。

2、客戶(hù)信息整理。評論區問(wèn)題整理,參會(huì )人信息、調研問(wèn)卷結果導出,優(yōu)惠券、試用申請、在線(xiàn)下單、中獎客戶(hù)信息整理。

3、活動(dòng)總結。直播數據分析統計,第三方視頻平臺分發(fā)數據統計,參會(huì )人信息整理,在線(xiàn)直播效果總結評估。

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