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會(huì )議旅游策劃書(shū)包括哪些內容?

來(lái)源:伍方會(huì )務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2020-10-14 16:02:41   瀏覽次數:4718

會(huì )議旅游活動(dòng)屬于會(huì )后模塊,是以會(huì )議為主要目的的依附型旅游形式。那么會(huì )議旅游活動(dòng)的構成要素有哪些?杭州會(huì )議旅游策劃公司伍方會(huì )議分“會(huì )議旅游前期”、“會(huì )議旅游中期”、“會(huì )議旅游后期”對會(huì )議旅游進(jìn)行闡述,為活動(dòng)人撰寫(xiě)會(huì )議旅游策劃方案、會(huì )議旅游策劃書(shū)內容起到了提綱挈領(lǐng)的作用。

會(huì )議旅游活動(dòng)通常簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì )議旅游,屬于會(huì )后模塊,是以會(huì )議為主要目的的依附型旅游形式。

那么會(huì )議旅游活動(dòng)的構成要素有哪些?杭州會(huì )議服務(wù)公司、會(huì )議旅游策劃公司——伍方會(huì )議在整理《會(huì )議活動(dòng)執行手冊》時(shí)分“會(huì )議旅游前期”、“會(huì )議旅游中期”、“會(huì )議旅游后期”對“會(huì )議旅游”進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)、全面的闡述,為活動(dòng)人或公司的活動(dòng)負責人員撰寫(xiě)會(huì )議旅游策劃書(shū)、會(huì )議旅游策劃方案內容起到了提綱挈領(lǐng)的作用。

伍方會(huì )議旅游活動(dòng)執行規范講堂
伍方會(huì )議旅游活動(dòng)執行規范講堂

會(huì )議旅游前期工作

1.提前確認行程與人數;

2.提前確認車(chē)型與數量;

3.如景區有自費項目,提前確認付費方式(統一結算或嘉賓自費);

4.提前確認旅游當天的分車(chē)方式、上車(chē)地點(diǎn)等;

5.提前一天再次確認行程與人數;

6.物品準備

(1)行程單、景區門(mén)票簽單、礦泉水、導游旗、車(chē)頭牌等;

(2)藥箱:創(chuàng )可貼、暈車(chē)貼、云南白藥、防中暑藥等日常用藥。

7.導游組

(1)選擇經(jīng)常帶會(huì )議團的導游,注意講解、服務(wù)意識;

(2)告知導游旅游當天的行程、出發(fā)時(shí)間、注意事項、需付款頊目及金額。

8.景區、餐廳的溝通

(1)提前一天跟景區溝通,是否能提供綠色通道方便客人進(jìn)入景區,錯開(kāi)人流高峰;

(2)至少提前3天跟餐廳預訂用餐桌數和菜單,旅游前一天再次確認用餐桌數和菜單;

(3)取得景區、餐廳負責人的聯(lián)系方式,列出各景區的注意事項。

公司會(huì )議旅游
公司會(huì )議旅游

會(huì )議旅游中期工作

1.車(chē)輛安排

(1)根據司機住所離酒店距離遠近,提前確認司機是否已出發(fā);

(2)車(chē)輛抵達酒店后,第一時(shí)間檢查車(chē)輛衛生、放置車(chē)頭牌及礦泉水;

(3)車(chē)輛抵達酒店后,再次跟司機確認行程,包括餐廳、景區等路線(xiàn)。

2.游覽途中

在景區游覽過(guò)程中,要隨時(shí)關(guān)注客人,避免現客人走失、身體不適未被及時(shí)發(fā)現等問(wèn)題;

會(huì )議旅游活動(dòng)
會(huì )議旅游活動(dòng)

會(huì )議旅游后期工作

1.將客人安全送回酒店;

2.客人下車(chē)后再次檢查車(chē)上座位是否有客人的遺留物品;

3.導游將客人送回酒店后需電話(huà)告知會(huì )議負責人;

4.導游工作結束后需交回行程單、導游旗、門(mén)票簽單等。

注意事項

1.車(chē)輛、餐廳一定提前預訂,特別是旺季的時(shí)候;

2.旅游出發(fā)前一定要跟導游、司機說(shuō)明此次團隊的注意事項,包括言談止、服務(wù)細節等;隨時(shí)關(guān)注客人的人身和財產(chǎn)的安全,要做到提醒到位。

會(huì )議旅游徒步活動(dòng)
會(huì )議旅游徒步活動(dòng)

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