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云年會(huì )有哪些優(yōu)勢 線(xiàn)上年會(huì )重構傳統年會(huì )新體驗

來(lái)源:伍方會(huì )務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2022-12-21 14:01:17   瀏覽次數:1894

云年會(huì )成為諸多主辦方、品牌方的年會(huì )選擇,云年會(huì )的本質(zhì)是視頻內容和線(xiàn)上互動(dòng),這種形式打破了時(shí)間、空間、場(chǎng)景、人員的限制。本文將從五個(gè)方面具體分析云年會(huì )優(yōu)勢。①云年會(huì )可以突破空間限制,實(shí)現最廣泛的參與。②豐富多樣的互動(dòng)內容也是云年會(huì )的一大優(yōu)勢。③云年會(huì )讓節目不再局限舞臺上。④云年會(huì )讓年會(huì )項目籌備周期和工作內容大大減小。⑤從成本考量,云年會(huì )性?xún)r(jià)比更高。

近幾年,云年會(huì )成為諸多甲方的年會(huì )選擇,也有不少企業(yè)會(huì )擔心純線(xiàn)上年會(huì )缺乏沉浸式的環(huán)境氛圍和群體體驗。作為資深會(huì )議服務(wù)公司,伍方建議在舉辦云年會(huì )的時(shí)候采用“線(xiàn)上+線(xiàn)下”、“個(gè)體+團隊”相結合的的形式,彈性控制年會(huì )的規模是當下最為合理的年會(huì )解決方案之一了。例如,部分條件允許的人員以部門(mén)為單位觀(guān)看并參與年會(huì ),條件不允許的員工或年會(huì )嘉賓單獨通過(guò)手機、pad或電腦參與,由線(xiàn)上提供年會(huì )主體內容及互動(dòng)體驗,線(xiàn)下可以搭建一個(gè)主舞臺或主持人直播間,生產(chǎn)部分年會(huì )內容,也可以提前線(xiàn)下錄制視頻內容。具體地,可以根據自身條件和年會(huì )項目預算靈活制定。這樣,對于年會(huì )參會(huì )者來(lái)說(shuō),既有熟悉的群體體驗,又有創(chuàng )新的線(xiàn)上形式,參與度和滿(mǎn)意度也會(huì )相對較高。

舉辦線(xiàn)上年會(huì )并不一定是直接將傳統的線(xiàn)下年會(huì )搬到線(xiàn)上。線(xiàn)上年會(huì )的本質(zhì)是視頻內容和線(xiàn)上互動(dòng),這種形式打破了時(shí)間、空間、場(chǎng)景、人員的限制。企業(yè)可以通過(guò)線(xiàn)上手段實(shí)現年會(huì )所承載的組織功能,諸如年會(huì )主持、領(lǐng)導致辭視頻(或實(shí)時(shí)直播致辭)、節目表演、頒獎儀式、互動(dòng)游戲、團隊PK、年會(huì )抽獎等,從而達到重構傳統的年會(huì )體驗。

云年會(huì )“會(huì )場(chǎng)”操控臺
▲云年會(huì )“會(huì )場(chǎng)”操控臺

云年會(huì )優(yōu)勢盤(pán)點(diǎn)

一、云年會(huì )可以突破空間限制,實(shí)現最廣泛的參與。便于預熱,通過(guò)海報、年會(huì )視頻、云會(huì )場(chǎng)報名、游戲等互動(dòng)功能,密集預熱宣傳,讓更多的公司員工同時(shí)參與。便于異地分公司、子部門(mén)以群體形式參與到年會(huì )主流程并露出、互動(dòng)?梢园才乓痪(xiàn)員工在工作場(chǎng)景中的短暫連線(xiàn),豐富年會(huì )活動(dòng)內容,提振單位士氣?梢圆邉澓献骰锇、客戶(hù)嘉賓、員工家屬等人群參與云年會(huì )。

二、豐富多樣的互動(dòng)內容也是云年會(huì )的一大優(yōu)勢。對于參加過(guò)云年會(huì )的人來(lái)說(shuō),應該可以體會(huì )到,與會(huì )者可以邊看邊玩,邊互動(dòng)邊抽獎。云會(huì )場(chǎng)上提供了3D簽到、互動(dòng)游戲、云頒獎、搶紅包、云問(wèn)答、投票評分、彈幕聊天、互動(dòng)打賞等形式多樣的功能,我們可以以云會(huì )場(chǎng)為載體,在線(xiàn)上輕松的策劃出精彩好玩的年會(huì )內容。

年會(huì )抽獎
▲年會(huì )抽獎

三、云年會(huì )讓節目不再局限舞臺上。可以在年會(huì )籌備期,利用充足的準備時(shí)間和容錯機會(huì ),將節目?jì)热葜谱鞒梢曨lMV、微電影,如領(lǐng)導致辭、銷(xiāo)冠訪(fǎng)談、員工小品、歌舞表演等等。當然,也可以通過(guò)現場(chǎng)表演,實(shí)時(shí)直播的形式呈現到云年會(huì )中。

四、云年會(huì )讓年會(huì )項目籌備周期和工作內容大大減小。實(shí)踐證明,云年會(huì )籌備及落地執行相對于純線(xiàn)下年會(huì )更加簡(jiǎn)單、高效。根據年會(huì )方案配置云會(huì )場(chǎng),比在線(xiàn)下租賃場(chǎng)地、臨時(shí)搭建會(huì )場(chǎng)工作量要少很多,而且在氛圍布置、流程及內容的創(chuàng )意上更容易實(shí)現。只要活動(dòng)策劃師、設計師、網(wǎng)管或項目執行經(jīng)理等少數幾個(gè)人就可以完成。

云年會(huì )直播案例
▲云年會(huì )直播案例

五、從成本考量,云年會(huì )性?xún)r(jià)比更高。云年會(huì )甚至可以完全不需要場(chǎng)地,節省了年會(huì )活動(dòng)場(chǎng)地的搭建布置成本,從而留出了豐富的預算空間,將大多數費用投入到云會(huì )場(chǎng)及內容制作上,并增大年會(huì )獎品和年會(huì )伴手禮的預算,讓參會(huì )者有更多的獲得感。

年會(huì )線(xiàn)上小游戲
▲年會(huì )線(xiàn)上小游戲

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